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Email e riunioni diventano lavoro fatto.
AgentOS raccoglie email, messaggi e riunioni in un'unica coda di lavoro, ne fa attività collegate al progetto giusto, e ci mette sopra un'AI che conosce il contesto di ogni cliente.
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Il problema
Non è il lavoro che ti stanca. È tenerlo insieme.
Chi gestisce progetti passa la giornata a fare da centralino fra le persone e il lavoro: leggere, capire di chi è, ricordarsi di ricontrollare. È lavoro vero, ma non è il tuo.
Le volte che pensi alla stessa email: quando arriva, quando decidi di gestirla dopo, e quando finalmente la gestisci.
Il momento in cui scrivi la minuta della riunione, quando metà dei dettagli si sono già persi per strada.
La risposta che stavi aspettando e che non è mai arrivata — e te ne accorgi solo quando il cliente ti sollecita.
Cosa fa
Una coda sola, e l'AI che la conosce
Sei cose che smetti di fare a mano.
Tutto arriva in un posto
Più caselle email, WhatsApp e le richieste che arrivano via API confluiscono in un'unica coda. Niente più cinque schede aperte per capire cosa c'è da fare.
Priorità e sintesi automatiche
Ogni conversazione arriva già con priorità motivata, categoria, riassunto e prossima azione suggerita. Scremi la coda leggendo una riga invece di venti.
Bozze già scritte
La risposta è pronta quando apri il ticket, scritta col contesto di quel cliente e firmata come scrivi tu. La rivedi e la mandi: l'invio è sempre tuo.
Riunioni che si scrivono da sole
Registri call e riunioni dal browser — anche l'audio di Teams o Meet, senza bot in sala. Escono trascrizione, minuta con decisioni, rischi e cose da fare.
Una memoria a cui chiedere
"Quando abbiamo deciso di spostare la consegna?" L'assistente cerca fra ticket, riunioni e allegati di quel cliente e ti risponde citando da dove.
Le attese non si perdono
Segni un'attività come "in attesa di qualcuno" e AgentOS controlla se la risposta è arrivata. Se non arriva, te lo dice lui — prima che lo faccia il cliente.
Come funziona
Da conversazione a lavoro fatto
Cinque passaggi, di cui quattro non li fai tu.
Arriva tutto
Colleghi le caselle che usi già. La posta entra in AgentOS senza cambiare indirizzo.
Trova il contesto
Riconosce cliente e progetto dal mittente, dal dominio e dalle tue regole.
Dà priorità
L'AI legge col contesto di quel progetto, valuta l'urgenza e prepara la bozza.
Diventa attività
Da ticket e riunioni nascono le attività, già collegate al progetto giusto.
E si esegue
Alcune attività le porta a termine: compila un portale, apre una PR sul repo.
Riunioni
La minuta è pronta prima che tu esca dalla call
Registri dal browser: solo il microfono per una telefonata, microfono più audio della call per Teams, Zoom o Meet. Nessun bot che entra in riunione e mette a disagio il cliente.
- Trascrizione con riconoscimento di chi parla
- Sintesi con decisioni prese, rischi e cose da fare
- Le cose da fare diventano attività, non righe in un documento
- Minuta scaricabile in Word, da mandare al cliente
- Hai anni di verbali in PDF o Word? Li importi in blocco
Assistente
Un assistente che ha letto tutto quello che non ricordi
Non è una chat generica a cui devi spiegare il contesto ogni volta. Vede i ticket, le riunioni, gli allegati e i file dei tuoi clienti, e lavora dentro il tuo perimetro: quello che non è tuo, non lo vede.
- "Cosa è rimasto in sospeso con Fedespedi?"
- "Preparami il punto della situazione per la call di domani"
- Legge i documenti allegati e i file su Google Drive e SharePoint
- Crea attività e prepara risposte mentre ne parlate
Esecuzione
Dove finisce l'organizzare e comincia il fare
La parte che nessun gestionale fa: prendere l'attività e portarla a termine. AgentOS compila i portali dei clienti al posto tuo e manda il lavoro tecnico a Claude Code, che apre la pull request sul repository.
- Timesheet e portali cliente compilati dal browser
- Le procedure le detti a voce tua, non le programma un tecnico
- Niente parte senza la tua conferma, ogni volta
- Ogni azione resta a registro: cosa, quando, per conto di chi
Onestà
Per chi è, e per chi non è
Meglio scoprirlo qui che dopo una call.
Ti serve se…
- Segui più clienti o progetti in parallelo e il coordinamento passa da te.
- La tua casella di posta è, di fatto, il tuo gestionale.
- Fai molte riunioni e le minute le scrivi tu, tardi e male.
- Vuoi che l'AI faccia lavoro vero, non che ti scriva paragrafi.
Non fa per te se…
- Cerchi Gantt, board e pianificazione delle risorse: AgentOS non li ha.
- Ti serve un CRM commerciale con pipeline e previsioni di vendita.
- Hai un servizio clienti con turni e SLA e ti serve un helpdesk vero.
- Vuoi che l'AI risponda ai clienti da sola: qui l'invio è sempre umano.
Sicurezza e dati
Gli stai dando la tua posta. Ce lo siamo ricordati.
AgentOS tratta la corrispondenza e le riunioni dei tuoi clienti. È il tipo di dato che merita risposte precise, non rassicurazioni generiche.
Password delle caselle e autorizzazioni ai servizi collegati sono cifrate nel database: leggerlo non basta per usarle.
La separazione fra clienti è applicata a livello di database e verificata da test automatici a ogni rilascio, non affidata alla disciplina di chi scrive query.
Autenticazione a due fattori con app authenticator e codici di recupero, attivabile come obbligatoria per tutta l'organizzazione.
L'AI prepara: risposte, attività, compilazioni. Inviare, salvare ed eseguire resta un gesto umano, ogni singola volta.
Domande frequenti
Quello che chiedono tutti
In cosa è diverso da Asana, Monday o Notion?
Quelli sono strumenti dove il lavoro lo inserisci tu: qualcuno deve leggere l'email, capire cosa comporta e creare la scheda. AgentOS parte un passo prima, dalle conversazioni, e crea lui le attività.
Non sono alternativi. AgentOS non ha Gantt, board o pianificazione delle risorse: se ti servono quelli, continui a usarli e AgentOS resta il posto dove le conversazioni diventano lavoro.
L'AI risponde alle email al posto mio?
No, e non è una limitazione temporanea: è una scelta. AgentOS prepara la bozza col contesto di quel cliente, poi la rivedi e la mandi tu.
Vale per tutto: nessuna email parte, nessun portale viene compilato e nessuna azione esterna viene eseguita senza una conferma esplicita. Una risposta sbagliata mandata in automatico costa più di tutto il tempo che avrebbe fatto risparmiare.
Con quali caselle di posta funziona?
Con le caselle IMAP standard e con Microsoft 365. Colleghi più caselle insieme, anche di domini diversi, e confluiscono tutte nella stessa coda.
Non cambi indirizzo e non devi migrare niente: la posta continua ad arrivare dove arriva oggi, AgentOS la legge. Oltre alle email gestisce WhatsApp e le richieste inviate da altri software via API.
Dove finiscono le registrazioni delle riunioni e i miei dati?
Su infrastruttura in Unione Europea. Le credenziali delle caselle e le autorizzazioni ai servizi collegati sono cifrate nel database. Ogni organizzazione vede soltanto i propri dati, con una separazione applicata a livello di database e verificata da test automatici a ogni rilascio.
Trascrizione e analisi passano da fornitori specializzati di AI. È una cosa che diciamo apertamente perché in una riunione ci sono dati personali di persone che non sono nemmeno tue clienti, e chi valuta il prodotto ha il diritto di saperlo prima di firmare.
Devo installare qualcosa?
No, AgentOS si usa dal browser. Registrare una riunione richiede solo di dare al browser il permesso del microfono.
Esiste un'estensione Chrome opzionale, che serve unicamente se vuoi far compilare ad AgentOS i portali esterni con cui lavori — per esempio un timesheet aziendale. Senza estensione funziona tutto il resto.
Funziona bene in italiano?
Sì, ed è nato in italiano. Interfaccia, analisi, bozze di risposta, trascrizioni e minute sono in italiano, non tradotte da un prodotto pensato per il mercato americano.
Conta più di quanto sembri: una bozza di risposta a un cliente italiano scritta con la sintassi di un traduttore automatico è una bozza che riscrivi da capo.
Quanto costa?
In questa fase AgentOS è in alpha privata e si entra su invito, dopo una call. Il prezzo lo stiamo definendo con le persone che lo usano davvero, e chi entra ora lo discute direttamente.
Quello che possiamo già dire: il consumo di AI è misurato per organizzazione e ha un tetto mensile configurabile, così il costo variabile non è mai una sorpresa a fine mese.
Lo posso usare con il mio team?
Sì. Un'organizzazione può avere più utenti, con due ruoli: chi gestisce anche gli account dei colleghi e chi usa soltanto il prodotto. Clienti, progetti e conversazioni sono condivisi dentro l'organizzazione.
È pensato per il gruppo che coordina i progetti — tipicamente da una a una decina di persone — non per un servizio clienti a turni con SLA da rispettare.
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"L'ho costruito per me. Gestisco una società di consulenza ed ero sommerso: perdevo cose importanti e passavo le sere a smaltire il backlog. L'ho mostrato a un paio di persone e l'hanno voluto usare il giorno dopo. Ora apro l'alpha a poche altre — voglio parlare con ognuna, non raccogliere iscrizioni."
Vediamolo insieme
Mezz'ora: mi racconti come lavori, ti mostro se ha senso per te. Se non ce l'ha, te lo dico.
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